近日,廣西交科集團數(shù)字檔案室順利通過自治區(qū)檔案局驗收,獲評“自治區(qū)數(shù)字檔案室”,成為目前全區(qū)13家獲此認證的單位之一,標志著廣西交科集團在檔案信息化領域取得扎實成效并邁入智能化新階段。
自治區(qū)檔案局測評組通過聽取匯報、查看資料、觀看系統(tǒng)演示、實地查看等方式,對廣西交科集團數(shù)字檔案室的領導組織、基礎設施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系等進行全方位測評,高度肯定廣西交科集團數(shù)字檔案室建設工作,一致認為廣西交科集團數(shù)字檔案室符合自治區(qū)級數(shù)字檔案室測評標準和要求,可實現(xiàn)檔案資源規(guī)范利用,賦能企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理。
自2022年啟動數(shù)字檔案室建設工作以來,廣西交科集團錨定“自動化-電子化-知識化”三期戰(zhàn)略規(guī)劃,穩(wěn)步推進各項建設任務。目前,廣西交科集團全棧式國產(chǎn)化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行,600平方米智慧檔案庫房已實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動管理,同步實現(xiàn)OA、ERP業(yè)務系統(tǒng)的在線歸檔,極大提升檔案檢索、存儲與利用效率,降低人力成本,為企業(yè)檔案管理工作構建起高效、規(guī)范的資源管理體系。
下一步,廣西交科集團檔案室將持續(xù)深化NLP技術應用,加速推動檔案資源向知識資產(chǎn)轉化,助力企業(yè)在數(shù)字化轉型浪潮中保持領先優(yōu)勢。(通訊員:施源源、林英娥)